Report – Schifferkinderheim (IT-Service) (ID 1)

Stand: 24.10.2026 04:02

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Spalte „Erledigt“
Query: column:"Erledigt" status:open · Tasks: 9 · Summe: 11:15
Task Subtask Zeit (h:mm)
Fr. Faragone neuer PC, da SSD defekt (alles OK, kein Defekt.) Alter PC Fr. Zimmermann, neue SSD einbauen, Win11 installieren, grundlegend einrichten und updaten 0:00
  PC für Fr. Faragone einrichten und personalisieren + Software installieren 0:00
  PC bei Fr. Faragone am Arbeitsplatz installieren 0:00
  Alten PC Fr. Faragone mit neuer SSD versehen, Win11 installieren, grundlegend einrichten, labeln, auf Lager legen 0:00
Fr. Faragone neuer PC, da SSD defekt (alles OK, kein Defekt.) Summe Task 0:00
Netzwerkarbeiten | Updates an allen Standorten 9.10.2026 | Netzwerk-Updates an alle 5 Standorten 0:45
Netzwerkarbeiten | Updates an allen Standorten Summe Task 0:45
Backup Kontrolle | MS 365 OneDrive alle MitarbeiterInnen Backup kontrollieren allgemein (Fehlermeldung?) 0:08
  Backup kontrollieren konkret bei drei MitarbeiterInnen / Gruppen (neue Dateien vorhanden?) - wenn ich keine neuen Dateien finden kann, dann User anschreiben und um neueste Dateiname bitten 0:15
Backup Kontrolle | MS 365 OneDrive alle MitarbeiterInnen Summe Task 0:23
MS 365 | E-Mails lesen, verstehen, einschätzen und ToDo planen .2026 | MS 365 | E-Mails lesen, verstehen, einschätzen und ToDo planen + Probleme mit Update-Policies verstehen und lösen 0:00
MS 365 | E-Mails lesen, verstehen, einschätzen und ToDo planen Summe Task 0:00
  12.10.2026 | MS 365 | E-Mails lesen, verstehen, einschätzen und ToDo planen + Probleme mit Update-Policies verstehen und lösen 0:52
MS 365 | E-Mails lesen, verstehen, einschätzen und ToDo planen Summe Task 0:52
PC für SPFH einrichten 12.10.2026 | Prüfen, was im Büro der SPFH noch an Hardware vorhanden ist 0:08
  12.10.2026 | Überlegung, welche Installations-Art verwendet wird 0:11
  12./14.10.2026 | Fächer PC installieren, als Multi-User-PC einrichten und vor Ort installieren + Abwesenheitsnotiz Hr. X in MS 365 einstellen 4:08
  14.10.2026 | Seepferdchen Scanner einrichten + Fr. Graf wg. Telefon / AB + Fr. Zimmer wg. falscher App-Zuordnung PDF Dokumente 0:59
PC für SPFH einrichten Summe Task 5:26
MS 365 | E-Mails lesen, verstehen, einschätzen und ToDo planen 19.10.2026 | MS 365 | E-Mails lesen, verstehen, einschätzen und ToDo planen + Probleme mit Update-Policies verstehen und lösen 0:25
MS 365 | E-Mails lesen, verstehen, einschätzen und ToDo planen Summe Task 0:25
  .2026 | MS 365 | E-Mails lesen, verstehen, einschätzen und ToDo planen + Probleme mit Update-Policies verstehen und lösen 0:00
MS 365 | E-Mails lesen, verstehen, einschätzen und ToDo planen Summe Task 0:00
Laptop für Fr. Lisa Zimmer einrichten und an Fr. Zimmermann 21.10.2026 | Laptop für Fr. Lisa Zimmer einrichten (ehemals Fr. Türk) | entjoinen, neu joinen, personalisieren, updates wg. fehlender Compliance, zentralen Drucker einrichten, Abgabe im Büro Fr. Zimmermann + NAS Updates + MS365 Mails lesen und bearbeiten + verschiedene Arbeiten vor Ort 3:23
Laptop für Fr. Lisa Zimmer einrichten und an Fr. Zimmermann Summe Task 3:23
Summe Spalte „Erledigt“ 11:15
Spalte „In Arbeit“
Query: column:"In Arbeit" status:open · Tasks: 7 · Summe: 18:54
Task Subtask Zeit (h:mm)
Notfallplan erstellen, dokumentieren, kommunizieren 16.10.2026 | IT-Notfall-Plan für das Schifferkinderheim erstellen (elektronisch) 9:05
  17.10.2026 | IT-Notfall-Plan für das Schifferkinderheim erstellen (elektronisch) 2:15
  21.10.2026 | IT-Notfall-Plan | Erste Offline Version erstellen, Struktur der Offline-Version festlegen, Test-Ordner anlegen, Ausdruck prüfen und Verbesserungen dokumentieren 2:04
Notfallplan erstellen, dokumentieren, kommunizieren Summe Task 13:24
Datensicherheit | Datenspeicherungsplan erstellen, dokumentieren, kommunizieren 18.10.2026 | Datensicherungskonzept erstellen | Recherche, Planung Umsetzung 0:45
  19.10.2026 | Datensicherungskonzept erstellen | Recherche, Planung Umsetzung 3:30
  20.10.2026 | Datensicherungskonzept erstellen | Recherche, Planung Umsetzung 1:15
Datensicherheit | Datenspeicherungsplan erstellen, dokumentieren, kommunizieren Summe Task 5:30
IT Sprechstunde vorbereiten 0:00
Netzwerk | DNS + feste IPs konsequent umsetzen (an allen 5 Standorten) DNS Standard überlegen 0:00
  Haupthaus 0:00
  Gartenhaus 0:00
  Hochstätt 0:00
  Rheinau 0:00
  Minis 0:00
Netzwerk | DNS + feste IPs konsequent umsetzen (an allen 5 Standorten) Summe Task 0:00
Tausch- und Buchhaltungsordner in SharePoint umziehen Klären, wer auf die Ordner Zugriff hat / Haben muss und das dokumentieren 0:00
  Geteilte Ordner in Sharepoint anlegen und die User zuordnen -> Zugriff testen 0:00
  Dateien aus den Freigaben nach Sharepoint verschieben 0:00
Tausch- und Buchhaltungsordner in SharePoint umziehen Summe Task 0:00
Netzlaufwerke automatisieren (vor allem Scan-Laufwerke) 0:00
Neuen Standard Drucker für SKH suchen 0:00
Summe Spalte „In Arbeit“ 18:54
Spalte „Warten“
Query: column:"Warten" status:open · Tasks: 6 · Summe: 19:12
Task Subtask Zeit (h:mm)
Gruppe Nemo | 4 APs neu adoptieren (vorher hardreset) Gruppe Nemo | 4 APs hardreset und dann adoptieren 0:00
Gruppe Nemo | 4 APs neu adoptieren (vorher hardreset) Summe Task 0:00
Remidiation Scripte kontrollieren + Synology Drive Client, Chrome und Python automatisch deinstallieren lassen 23.9.2026 | Arbeit an den verschiedenen Scripten in MS365 0:03
  7.10.2026 | Arbeit an den verschiedenen Scripten in MS365 0:32
  x.10.2026 | Arbeit an den verschiedenen Scripten in MS365 0:00
Remidiation Scripte kontrollieren + Synology Drive Client, Chrome und Python automatisch deinstallieren lassen Summe Task 0:35
Smarthome | Einbindung Klimaanlagen (2. Teil) 11.09.2026 | Test mit erster Klimaanlage + Supportanfrage Firma Meschke + Einrichtung in App und in Homeassistant 0:00
  Alle Klimaanlagen in App registrieren und in Homeassistant einbinden und grundlegend konfigurieren 0:00
Smarthome | Einbindung Klimaanlagen (2. Teil) Summe Task 0:00
Support Oktober 2026 5.10.2026 | Gr. Delphine wg. Drucker + Gr. Delphine und Fr. Graf wg. verdächtiger E-Mails (hat sich geklärt) + Kommunikation mit Hr. Ludwig + Einrichtung Outlook auf Handy Fr. Wisowska + Drucker Serverraum installieren bei Fr. Becherer + Gruppe Seepferdchen wg. SSD defekt PC + Gruppe Krokodile 2 Altgeräte abholen + Hr. Treu Laptop abholen + Hausmeisterei Besprechung wg. Fahrradgarage + Fr. Freund wg. Rückversand TK-Anlage + Hr. Jung wg. Outlook auf dem Handy + Einrichtung neuer PC für Seepferdchen 5:10
  6.10.2026 | PC Seepferdchen fertig machen und vor Ort austauschen + MS-365 Security-Mails lesen und Analyse in MS365 + Daniel wg. Fahrradgarage Schließanlage + Gruppe WG wg. Gira Türöffner/Kamera 2:38
  7.10.2026 | TK Anlage verpacken und versenden + ehemaliger PC Seepferdchen SSD defekt, austauschen und für Lager einrichten + alte TK-Anlage verpacken und auf die Post bringen + Outlook auf dem Handy von Fr. Hauser einrichten + WLAN-Accesspoint als Repeater einrichten und bei ElternKind-Gruppe gegenüber Gruppe M1 installieren + Kommunikation mit Hr. Pörsch + Mail an Fr. Freund wg. Wartungsarbeiten am Freitag 4:20
  14.10.2026 | Ivan Besh wg. Prüfgerät Software, Daten als Excel exportieren 0:45
  14.10.2026 | Mails bearbeiten + Projektmanagement 0:30
  16.10.2026 | Hochstätthaie | Drucker offline | Support 0:07
  19.10.2026 | NAS Sicherheitshinweis prüfen + 0:10
  21.10.2026 | Drucker bei Laptop Fr. Lauer einrichten 0:23
  21.10.2026 | Hr. Grimm wg. PC für SPFH 0:27
  23.10.2026 | Neuer MS365 user Aleyna Selvi + verschiedene Arbeiten vor Ort + E-Mails lesen + Projektmanagement + Übergabe Laptop Fr. Zimmer + MS 365 Mails + Besprechung Fr. Treiber wg. Netzwerkordner "Buchhaltung" + Anlegen freigegebener Ordner "Buchhaltung" in OneDrive und Eintrag der zugehörigen UserInnen + MiniServer (Proficash) Probleme mit Freigabe eines Ordners 3:52
Support Oktober 2026 Summe Task 18:22
Smarthome | Einbindung Solaranlage 0:00
Seesterne PC ist nicht compliant (Termin wg. Bitlocker) 12./13.10.2026 | Kommunikation mit Gruppe Seesterne 0:15
Seesterne PC ist nicht compliant (Termin wg. Bitlocker) Summe Task 0:15
Summe Spalte „Warten“ 19:12
Gesamtsumme (alle Spalten)
49:21